Forud for disse dage ligger en detaljeret planlægning af alt fra bordopstilling, programplanlægning, indkøb, salg af mad og drikke, dommerbord, festaften samt meget mere. Heldigvis havde mange, både medlemmer og forældre, meldt sig til at udføre det kæmpe store stykke arbejde, der ligger i at gennemføre et sådant stævne.

Der er blevet slæbt og slidt, og hele vejen igennem med et smil på læben og rigtig godt humør. Udover at arrangementet har været vigtig for klubbens økonomi (gode og mange træningstimer til ungdommen koster dyrt), har det samtidig været noget som samler en masse mennesker omkring klubben, som gør det lidt sjovere at komme forbi.